No mundo da contabilidade e fiscalidade, é crucial compreender a distinção entre faturas eletrónicas e faturas em PDF. Embora ambas sejam atualmente aceites para efeitos fiscais, possuem características distintas que podem impactar os processos de gestão empresarial.
- Fatura Eletrónica:
- É emitida e recebida em formato eletrónico estruturado, como XML.
- Permite integração direta em sistemas de gestão, sendo ideal para automatizar processos.
- Exige aceitação expressa do cliente, conforme previsto na legislação.
- Fatura em PDF:
- Trata-se de um documento digitalizado, equivalente a uma imagem da fatura.
- Apesar de ser gerada a partir de um programa certificado, não tem a mesma capacidade de integração que uma fatura eletrónica.
- É considerada válida sem necessidade de aceitação formal do cliente.
Até 31 de dezembro de 2025, as faturas em PDF serão equiparadas às faturas eletrónicas para efeitos fiscais, mas é importante planear a transição para o formato eletrónico estruturado, que oferece maior eficiência, reduz erros e simplifica o cumprimento das obrigações fiscais.
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