O planeamento estratégico é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa, independentemente da sua dimensão ou setor de atuação. No entanto, muitos empresários ainda deixam para a última hora a preparação das atividades e metas para os trimestres seguintes, o que pode comprometer a eficácia do negócio a médio e longo prazo. É aqui que entra a Garcia & Resende, oferecendo o suporte necessário para elaborar um plano de 90 dias que maximize resultados e minimiza riscos.

Com o foco em resultados tangíveis, criámos um processo de planeamento trimestral eficaz que passa por sete passos fundamentais, garantindo que o seu negócio começa cada trimestre no caminho certo.

1. Definir o Ponto Z: Onde Quer Chegar?

O primeiro passo no nosso processo é definir claramente o Ponto Z, ou seja, o objetivo final para o final do trimestre. Esta fase envolve:

• A identificação das oportunidades que o trimestre pode trazer.
• A escolha de um tema trimestral que oriente as ações da empresa.
• A definição das prioridades de curto prazo.
• A visualização dos resultados pretendidos que devem ser alcançados nos próximos três meses.

Esta visão clara do destino desejado é essencial para guiar todas as decisões e atividades ao longo do trimestre.

2. Analisar o Ponto A: Onde Está Agora?

Antes de traçar o caminho até ao Ponto Z, é crucial entender a situação atual do seu negócio. Esta fase envolve a avaliação do Ponto A, que corresponde ao estado atual da empresa. Aqui, na Garcia & Resende, ajudamos a:

• Rever os resultados passados do seu negócio.
• Avaliar o ambiente de mercado e a situação económica atual.
• Analisar a concorrência, identificando pontos fortes e fracos.

Com esta análise, será mais fácil identificar as lacunas que precisam ser preenchidas para alcançar os objetivos propostos.

3. Identificar Obstáculos: O Que Pode Estar no Caminho?

Entre o Ponto A e o Ponto Z é provável que existam obstáculos que precisem ser superados. Nesta fase, trabalhamos consigo para identificar barreiras potenciais que possam comprometer o sucesso do plano. Estes obstáculos podem incluir:

• Limitações de recursos financeiros.
• Falta de tempo ou de equipa disponível.
• Mudanças no ambiente económico ou legal.

Ao identificar os obstáculos de forma antecipada, será possível preparar soluções proativas para contorná-los e manter o plano em andamento.

4. Estruturar o Plano: Como Chegar Lá?

Com os objetivos e os obstáculos identificados, passamos para a estruturação do plano de ação. Este é o coração do processo de planeamento, e inclui:

• A definição das atividades chave que precisam ser realizadas ao longo do trimestre.
• Atribuição de responsabilidades para cada atividade, garantindo que cada membro da equipa sabe exatamente o que fazer.
• Foco em três áreas críticas para o sucesso: retenção de clientes, compra repetida e aumento do valor médio das transações.

5. Calendarização: Quando Vai Acontecer?

Para garantir que o plano se desenrola de forma organizada, é fundamental fazer uma calendarização das atividades ao longo das 13 semanas do trimestre. Este cronograma deve ser realista e ajustável, de forma a permitir alterações quando necessário, mas suficientemente detalhado para evitar atrasos ou confusões.

6. Organização de Recursos: O Que é Necessário?

Nenhum plano pode ser concretizado sem os recursos adequados. Nesta fase, a Garcia & Resende ajuda a organizar os recursos necessários, incluindo:

• Tempo: Garantir que a equipa tem disponibilidade para executar as tarefas planeadas.
• Dinheiro: Alocar os fundos adequados para cada ação.
• Pessoas: Atribuir os membros da equipa certos para as atividades adequadas.

Com os recursos bem organizados, o plano de ação tem uma maior probabilidade de sucesso.

7. Monitorização de Indicadores: Como Medir o Sucesso?

Por fim, nenhum plano está completo sem um sistema robusto de monitorização de indicadores. Acompanhamos de perto os KPIs (Key Performance Indicators) e os KRIs (Key Results Indicators) para medir o progresso ao longo do trimestre. Definir o que medir, como medir e com que frequência é essencial para garantir que o plano está no caminho certo e permitir ajustes rápidos, caso necessário.

Conclusão

Elaborar um plano de 90 dias eficaz é a chave para garantir que o seu negócio começa cada trimestre preparado para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades. Na Garcia & Resende, ajudamos os empresários a traçar um caminho claro e orientado para os resultados, com base em objetivos concretos, análise detalhada e uma execução organizada.

Não deixe o planeamento para a última hora. Comece já a preparar o seu próximo trimestre e garanta que o seu negócio tem as melhores condições para crescer e prosperar.

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